Pour assurer une gestion financière rigoureuse et transparente de ce grand rendez-vous, le Secrétariat Technique d'Organisation (STO) lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un(e) Comptable sous contrat de prestation de services.
Lieu d’affectation : Cotonou, République du Bénin
Type de contrat : Contrat de prestation de services
Durée du contrat : Cinq (05) mois
Date de publication : 15 mai 2026
Date et heure de clôture : 23 mai 2026 à 16 h 00.
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La 17ª édition du Forum Social Mondial Cotonou 2026 se tiendra au Bénin du 04 au 08 août 2026. Cet événement international majeur réunira plus de cinquante mille (50 000) participant(e)s venu(e)s de divers horizons, notamment des organisations de la société civile, des mouvements sociaux et syndicaux, des organisations non gouvernementales, des universitaires, ainsi que des acteurs politiques et culturels engagés dans les dynamiques de transformation sociale, de justice et de solidarité internationale.
Créé en 2001 à Porto Alegre au Brésil, le Forum Social Mondial constitue un espace mondial d'échanges, de réflexions et de mobilisation citoyenne en faveur de la paix, de la justice sociale et environnementale, de la souveraineté des peuples et de la promotion d'une gouvernance démocratique, inclusive et équitable. Il se veut également une alternative aux modèles économiques dominants portés par le Forum économique mondial de Davos.
Dans le cadre des préparatifs du FSM Cotonou 2026, une Coordination Nationale d'Organisation appuyée par un Secrétariat Technique d'Organisation (STO) a été mise en place afin d'assurer la coordination technique, opérationnelle et financière du processus d'organisation de l'événement.
Compte tenu de l'importance des flux financiers à gérer, de la multiplicité des partenaires techniques et financiers et es exigences de transparence et de conformité comptable, le STO souhaite recruter $d^{\prime}un(e)$ Comptable sous contrat de prestation de services afin d'assurer la tenue de la comptable, budgétaire et le suivi financier du processus d'organisation du FSM Cotonou 2026.
Les présents Termes de Référence (TDR) définissent les missions, responsabilités, qualifications requises et modalité de recrutement du/de la Comptable du FSM Cotonou 2026.
2. Objectif général
Recruter $un(e)$ Comptable qualifié(e) avec pour mission d'assurer une gestion comptable, financière et budgétaire rigoureuse, transparente et conforme aux normes en vigueur, afin de garantir la bonne exécution financière des activités du FSM Cotonou 2026
3. Objectifs spécifiques
- Assurer la tenue régulière et conforme de la comptabilité du FSM Cotonou 2026 ;
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations financières ;
- Assurer le suivi budgétaire et financier des activités du FSM Cotonou 2026 ;
- Produire les états financiers et rapports financiers périodiques conformément aux exigences des partenaires ;
- Assurer la conformité des opérations avec les procédures administratives et fiscales et sociales applicables ;
- Garantir l'archivage physique et numérique, des pièces comptables ;
- Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation financières des financements reçus des partenaires.
- Préparer les audits de l'ensemble des fonds alloués à l'organisation du FSM Cotonou 2026.
4. Résultats attendus
- la comptabilité du FSM Cotonou 2026 est tenue de manière régulière et conforme au référentiel SYSCOHADA révisé ;
- Les opérations financières sont correctement enregistrées, justifiées et archivées ;
- Les rapports financiers périodiques sont produits et transmis dans les délais requis ;
- les outils de suivi budgétaire et de trésorerie sont régulièrement actualisés ; les obligations fiscales et sociales sont correctement exécutées ;
- les documents comptables sont accessibles, fiables et conformes aux exigences des partenaires techniques et financiers ;
- les audits financiers sont facilités grâce à une documentation complète et organisée.
5. Mandat et missions principales
Sous la responsabilité directe du Secrétaire technique et en collaboration avec la commission de mobilisation et de gestion des ressources du FSM Cotonou 2026, le/la Comptable assurera les missions suivantes :
5.1. Gestion comptable et financière
- assurer la tenue de la comptabilité conformément au SYSCOHADA révisé ; enregistrer l'ensemble des opérations comptables et financières ;
- tenir les journaux comptables, livres légaux et documents financiers ; Préparer les états de rapprochement bancaire ;
- assurer le suivi de la trésorerie et des avances ;
- préparer les paiements et faire le suivi des pièces justificatives ;
- suivre les engagements financiers et contrôler la conformité des dépenses ;
- participer à l'élaboration et au suivi budgétaire ;
- produire les états financiers et rapports financiers périodiques ; assurer l'archivage physique et numérique des documents comptables ;
- préparer les dossiers nécessaires aux audits internes et externes.
5.2. Gestion fiscale
- assurer les déclarations fiscales conformément à la réglementation béninoise, procéder au paiement des impôts, taxes et retenues applicables ;
- veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
5.3. Reporting et suivi budgétaire :
- élaborer des tableaux de bord financiers périodiques ;
- analyser les écarts budgétaires ;
- produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et clôture d'exercice ;
- alerter la coordination et les partenaires sur les risques financiers éventuels ;
- contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion financière.
Enfin, le comptable est tenue d'exécuter tout autre tâche lui confiée par sa hiérarchie en rapport avec sa mission ;
6. Profil du candidat recherché
👉 Qualifications académiques
Le/la candidat(e) doit :
- être ressortissant(e) d'un pays membre de l'Afrique de l'Ouest ;
- être titulaire au minimum d'un diplôme BAC+3 en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent ;
- maîtriser les logiciels comptables et les outils bureautiques, notamment Excel avancé ;
- maîtriser le référentiel SYSCOHADA révisé.
👉 Expérience professionnelle
Le/la candidat(e) doit :
- justifier d'au moins trois (03) années d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité et gestion financières ;
- Justifier d'une expérience avérée dans la gestion financière de projets ou programmes financés par des partenaires techniques et financiers ;
- disposer d'une expérience dans les ONG, projets multi-acteurs ou organisations de la société civile constitue un atout ;
- avoir une expérience dans la préparation des audits et rapports financiers.
👉 Compétences et aptitudes
Le/la candidat(e) doit faire preuve :
- de rigueur et d'intégrité professionnelle ;
- d'une grande capacité d'organisation ;
- d'aptitudes au travail sous pression ;
- d'une capacité à respecter les délais ;
- d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- d'une aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et international.
- Maitriser les logiciels comptables ainsi que els fonctionnalités avancées d'Excel
7. Nature du contrat et modalités d'exécution
Le recrutement se fera sous la forme d'un contrat de prestation de services. Le/la prestataire retenu(e) exercera ses fonctions à Cotonou et devra être disponible durant toute la période de préparation, de mise en œuvre du FSM Cotonou 2026 et après le temps de faire le bilan matériel et financier global.
Le contrat précisera notamment :
- les modalités de paiement des honoraires ;
- les obligations de confidentialité ;
- les modalités de reporting ;
- les résultats attendus ;
- les conditions de résiliation éventuelle du contrat.
8. Lieu, Durée et Modalités d'exécution
- Durée : Contrat de cinq (05) mois.
- Lieu : Cotonou (République du Bénin), avec possibilité de déplacements ponctuels.
- Entrée en fonction : juin 2026
9. Composition du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront fournir :
- une lettre de motivation adressée au Secrétaire Technique d'Organisation ;
- un curriculum vitae détaillé et signé ;
- les copies des diplômes et attestations pertinentes ;
- les références ou attestations de bonne exécution ;
- une copie d'une pièce d'identité valide dans l'espace CEDEAO ;
- les coordonnées de trois (03) références professionnelles ;
- une proposition financière indiquant les prétentions pour la prestation.
10. Modalités de soumission
Les dossiers doivent être transmis exclusivement par courrier électronique en fichier unique PDF à l'adresse suivante : infosfsmcotonou2026@gmail.com au plus tard le 23 mai 2026 à 16 h 00.
- Objet du mail :
Recrutement - Comptable FSM Cotonou 2026"
11. Dispositions finales
Le Secrétariat Technique d'Organisation du FSM Cotonou 2026 se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement sans obligation de justification. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes du processus de recrutement.
Note importante : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Le STO se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet avis sans obligation de justification.