PLAN
A/ Points clés
B/ Résumé des questions et réponses
9/ AVEC SEEKU OUTIL DE TRADUCTION
Synthèse de réunion
A/ Points clés
Le webinaire vise à expliquer comment ples organisations peuvent participer à des processus composant le Forum Social Mondial Globa, notamment le FSM Bénin 2026 et le FSM Intersections (FSMI) https://fsm2026benin.org/organisations/ et https://intersectionsglobal.net/fsmi/liste-des-entites
Il existe deux sites web distincts : FSM Bénin et FSMI, où les organisations peuvent s'inscrire et créer leur page et annoncer des activités-réunions :
Quand elles le souhaitent dans le FSMI où le prochain événement n’est pas programmée apres le FSMI2025 à Montréal : https://intersectionsglobal.net/fsmi/activites-passees
Quand elles le souhaitent Avant - pendant - autour - après l'événement fsm 2026 et pour le processus FSM 2026 : https://fsm2026benin.org/activites/
Les organisations peuvent proposer dans le site FSM 2026 des activités en ligne avant l'événement physique de Cotonou (4-8 août 2026) - voir les premieres ici : https://fsm2026benin.org/activites/
Le concept d'agora permet aux organisations de se rencontrer mutuellement selon leur intérêt dans des salles digitale associées à des annonces qu’elles font en relation avec des activités qu’elles ont conduites- le FSMI propose une page montrant les activités qui ont ouvert le volet agora dans leur description : https://intersectionsglobal.net/fsmi/annonces
Les activités dans le contexte du forum sont des réunions de deux heures, non des projets à long terme ligne d’action dans un plan de travail d’une organisation - cela se voit bien dans la liste des activités placées dans le FSMI https://intersectionsglobal.net/fsmi/activites-passees
Des espaces de visibilité mutuelle par pays (groupes WhatsApp) sont créé par la facilitation FSMI pour faciliter les échanges entre organisations dans le contexte FSMI : par exemple SMV237 et SMV243
L'hybridation des activités placées dans un grand événement comme le FSM 2026 permet aux participants qui restent à distance, faute de moyens en temps ou en ressources financières, de suivre et participer aux événements physiques . L'hybridation est un savoir faire qui se développe par la pratique d’activité préliminaires hybride avant le FSM 2026
La transcription traduction automatique via Zoom (menu CC) facilite la participation multilingue: voir une invitation ici pour s’inscre a des séances de pratique de cette fonction menu CCC- quand 5 inscriptions sont reçues une seance est programmée: https://us06web.zoom.us/meeting/register/mH_QO4E1Q0Wf6Jde5Jwkjw
Des caravanes physiques sont prévues pour se rendre à Cotonou en juillet 2026 depuis différents pays africains pour un départ vers la mi - juillet et une arrivée le 2 août - une caravane côtière démarrant en Guinée et une caravane sahélienne démarrant près de Dakar, et une caravane d’afrique centrale venant de Yaoundé
Un groupe de jeunes volontaires sénégalais pour le forum social présente une initiative pour vulgariser et populariser le processus FSM auprès de la jeunesse . Une page facebook de ce groupe est en préparation
B/ Résumé des questions et réponses
Différence entre FSM Bénin et FSMI
Carline: Quelle est la différence entre le FSM Bénin et le FSMI?
Océane: Ce sont deux processus distincts qui font partie du processus global du FSM s'appuient sur la même Charte de principes https://fsm2026benin.org/charte-principes/ .
Le FSMI est un programme thématique avec son propre site web et calendrier. https://intersectionsglobal.net/fsmi/themes-intersections
Le FSM Bénin a également son propre site.https://fsm2026benin.org/organisations/
Il est possible d'inscrire une meme activité-réunion dans les deux processus pour avoir une plus grande visibilité.
Pierre: Défenseur Plus est présent dans les deux sites avec deux page des numéros d'identification (252 pour FSM Bénin,https://fsm2026benin.org/organisations/252/ et 656 pour FSMI https://intersectionsglobal.net/fsmi/entite/656 ).
Chaque processus a son propre annuaire d'organisations. Le FSMI compte environ 300 organisations inscrites,https://intersectionsglobal.net/fsmi/liste-des-entites tandis que le FSM Bénin en compte 70 car il a été ouvert il y a seulement un mois. https://fsm2026benin.org/organisations/ (1300 organisation au nepal en 2024 https://wsf2024nepal.org/organization-registered-in-wsf
Meme chose pour les activités https://intersectionsglobal.net/fsmi/activites-passees et https://fsm2026benin.org/activites/
Concept de l'agora
Océane: Pourrait-on approfondir l'idée de l'agora pour ceux qui n'ont jamais participé?
Philippe: L'agora a été expérimentée en 2021 lors d'un FSM entièrement en ligne. ll en reste une video Ágora de Futuros. Foro Social Mundial
Le principe est que chaque organisation inscrite ouvre une salle virtuelle (Jisti.) où elle peut promouvoir une annonce liée à une activité autogérée et où les autres peuvent venir la visiter, peu importe leur localisation. Cela permet de s'interconnecter à travers le monde - voici la page agora permanente pour le FSMI qui est l'infrastructure avec laquelle peuvent etre programmée des jours agora dans le FSMI a certaines dates https://intersectionsglobal.net/fsmi/annonces ( une agora est envisagée pour le 13 juin)
. Il y a aussi une couverture media de l’agora appelée TV Agora, où on enregistre des moments de visite / interview dans différentes salles Jitsi ou sont promues les annonces, pour rendre visible la diversité des activités. Ces enregistrements peuvent être partagés et visionnés ultérieurement : exemple de FSM 2021.Ágora de Futuros. Foro Social Mundial
Inscription et création de page organisation
Judith: Comment faire pour inscrire une activité dans le cadre du forum?
Pierre: pour le processus FSM 2026 Il faut d'abord ouvrir un compte organisation dans le site , https://fsm2026benin.org/inscription/ ( bien selectionner “organisation, remplir le formulaire et appuyer sur “submit “ et attendre un message de confirmation de publication -
Entre temps on peut se connecter au site du FSM Bénin avec le mail et le mot de passe utilisés lors de l'inscription.https://fsm2026benin.org/connexion/ Ensuite, cliquer sur le bouton en haut à droite (qui affiche votre nom une fois connecté), puis sur le menu “Mon compte” pour accéder au tableau de bord. De là, vous pouvez proposer une activité en remplissant une fiche. Vous pouvez aussi le faire via le menu Participer / Proposer une activité. Après soumission, l'activité doit être validée par les administrateurs avant publication et alors elle apparait ici https://fsm2026benin.org/activites/ :
Nature des activités dans le forum
Zeinabou: Peut-on publier les activités qu'on a déjà faites pour montrer sur quoi notre association travaille?
Pierre: Dans le contexte et le jargon du forum social, une “activité” n'est pas un projet ou une ligne d'action d'une ONG, mais une réunion de deux heures, une rencontre sur un sujet choisi par une ou des entités participantes qui se chargent de la logistique de la “moblisaiton”, de la conduite et de la documentation . IL est très important d’éviter des confusions entre ces deux sens du mot activité
Pour décrire ce que fait votre organisation en général, et les activités qu’elle déploie au sens ONG utilisez la page de présentation de votre organisation dans le site FSMI ou FSM2026 , pas la page activité section activités
- le forum social est défini comme un espace ouvert de rencontres-activités entre organisations. participantes qui confirment partager les valeurs affirmées dans la charte de principes https://fsm2026benin.org/charte-principes/ ( on peut prendre contact avec ces organisations en visitant l’annuaire du site https://fsm2026benin.org/organisations/ - Meme chose dans le FSMI
Une activité est un moment de dialogue où des gens liés à diverses organisations se rencontrent autour d'un sujet pour discuter selon des modalités et un déroulement qui est défini par l'organisation ou les organisations qui proposent la rencontre-activité -
Dans le FSMI la fiche d’une activité présente une description et une partie documentation et une partie annonce .
Dans le FSM2026 la fiche activité est un description et il est possible d’écrire des articles https://fsm2026benin.org/articles/ associés à l'activité qui présentent une déclaration ou une documentation ou des apports à sujet de cette activité
Les activités visibles dans la liste des activités https://fsm2026benin.org/activites/ ou p https://intersectionsglobal.net/fsmi/activites-passees peuvent avoir une modalité physique, hybride ou purement en ligne, et peuvent avoir un format d’ateliers, de conférences ou d’assemblées et d’autres encore .
Formats d'activités selon les périodes
Kevin: Les activités menées dans le cadre du FSM Bénin seront-elles menées avant la rencontre de Cotonou en ligne ou hybride, et les activités en présentiel uniquement pendant l'événement du 4 au 8 août?
Pierre: Les organisations peuvent annoncer des activités à tout moment, avant, pendant ou après l'événement. Pour les activités avant l'événement, les formats possibles sont en ligne ou hybride (pas présentiel seul car cela empêcherait l'accès des participants à l’activité).
Durant l'événement à Cotonou (5-7 août), les formats peuvent être présentiel ou hybride, mais pas purement en ligne. Vous pouvez annoncer plusieurs activités : des réunions préparatoires en ligne et une activité durant l'événement physique. des activités de bilan après l'événement FSM2026 et de réalisation commentaire de l’avancement de la mise en oeuvre des annonces faites dans l'événement etc
Organisation d'activités à Cotonou
Judith: Comment organiser des activités sur place à Cotonou pour qu'elles soient inscrites dans le cadre du FSM?
Pierre: pour les activités à cotonou Vous faites part de vos souhaits : jour créneaux dans la journée, salle village ou espace physique dans lequel est la salle ou se tient l’activité est placée
Le comité d'organisation de Cotonou attribuera une salle, un jour et un créneau horaire (matin, après-midi ou soir) à chaque activité proposée pour etre placées dans le FSM2026.
Si vous demandez une salle de 50 personnes, il n'y aura pas de problème car il y en a beaucoup à l'université d'Abomey-Calavi. Pour réserver un amphithéâtre de 500 personnes,ce peut etre un critère que l'activité soit co organisée entre plusieurs organisations ..
Pour la traduction ou l'hybridation, c'est aux organisations de s'organiser elles-mêmes.
Il est important de faire de la publicité et des webinaires préparatoires pour mobiliser les participants.
C ‘est aussi aux organisation d’inviter efficacement les participants à venir
Participation physique à Cotonou
Zeinabou: Quels sont les processus pour participer physiquement au forum de Cotonou?
Pierre: Il faut d'abord s'inscrire comme organisation dans le FSM Bénin ou le FSMI. Ensuite, vous pouvez proposer des activités durant l'événement (5-7 août).
Pour la logistique de voyage, des caravanes sont organisées depuis différents pays. Il est important de préparer sa participation en amont par des activités en ligne pour mobiliser l'intérêt autour des sujets que vous souhaiter discuter et faire discuter entre participants .
Visibilité et inscription des organisations
Zeinabou: Comment faire pour avoir de la visibilité sur le webinaire et inscrire son organisation?
Pierre: Pour être visible comme collectif, il faut avoir une page Facebook ou un site web. Lors de l'inscription comme entité participante au FSMI ou FSM Bénin, il y a un formulaire à remplir avec un champ site web où vous pouvez mettre votre page Facebook si vous n'avez pas de site.
Ce lien permet aux autres de voir que votre entité existe comme collectif actif.
Si vous êtes active dans plusieurs associations, il est préférable que chaque organisation ait une personne mandatée pour créer sa propre page et que tout ne soit pas concentré sur un meme personne avec chaque fois un email différent
Espaces de visibilité mutuelle permet de voir et communqué avec qui est dans le processus de forum social
Pierre: Comment fonctionnent les espaces de visibilité mutuelle par pays?
Pierre: Des groupes WhatsApp sont créés par pays pour les organisations inscrites dans le FSMI, par exemple SMV 243 pour la RDC, SMV 237 pour le Cameroun.
Ces espaces permettent aux organisations d'un même pays de communiquer, d'échanger sur leurs activités et de se coordonner. C'est un espace horizontal sans leadership où les organisations peuvent proposer des activités oùdiscuter du FSM Bénin ou bien d'autres sujets. Pour y accéder, il faut donc d'abord inscrire son organisation dans le FSMI. voir la liste des activités tenues en 2025 2026 ici https://intersectionsglobal.net/fsmi/activites-passees
Caravanes vers Cotonou
Luc: Quelle est la situation des caravanes pour se rendre à Cotonou?
Pierre: Il existe des projets de caravanes, notamment une caravane confirmée qui partira de Douala jusqu'à Cotonou en passant par d'autres pays. Il y a aussi des projets de caravane côtière et de caravane du Sahel.partant a la mi juillet. Participer à une caravane demande un investissement en temps important (plusieurs semaines). Les arrêts dans les villes étapes pourraient donner lieu à des réunions hybrides annoncées comme activités préparatoires avant le FSM2026
Il existe aussi le dispositif de caravane étendue, un bus virtuel où les gens peuvent suivre la caravane à distance via des photos, vidéos et audios partagée pendant le trajet par des participants qui sont dans le vrai bus.
Traduction automatique dans Zoom
Zeinabou: Comment utiliser la traduction automatique dans Zoom?
Pierre: Dans le menu trois petits points de Zoom, il faut sélectionner Afficher les sous-titres, puis cliquer sur la petite flèche à droite. Dans le menu qui apparaît, activer le bouton Traduction. Choisir sa langue parlée (par exemple français) et la langue de sous-titrage (français également). Activer aussi Afficher la transcription complète pour voir tout le texte des 10 dernières minutes.
Quand quelqu'un parle dans une autre langue, Zoom affichera automatiquement la traduction en français. Cela fonctionne assez bien si les conditions techniques sont bonnes et que les gens parlent clairement. ON peut s’inscrire pour tester cette fonctionnalité : https://us06web.zoom.us/meeting/register/mH_QO4E1Q0Wf6Jde5Jwkjw
initiative des jeunes volontaires sénégalais
Luc: Le groupe jeunes volontaires sénégalais pour la promotion du forum social qui se présente dans cette session ont-ils confirmé leur participation au FSM 2026 ? Vont-ils participer à la caravane?
Khadidiatou: Le groupe de jeunes volontaires travaille sur la sensibilisation et la mobilisation des jeunes autour des valeurs du FSM, la promotion du volontariat et l'engagement citoyen, ainsi que la production de contenu et communication digitale.
Concernant la participation physique et la caravane, il faut se renseigner sur la faisabilité (disponibilité de temps, places disponibles). Le groupe prévoit surtout d'être actif en ligne, ce qui est réaliste et à leur portée.
Pierre: Participer à une caravane demande d'être disponible pendant environ un mois. Il faut aussi contacter les organisateurs de la caravane pour savoir s'il y a de la place. Une alternative est la caravane étendue virtuelle qui permet de suivre la caravane à distance. l’annonce et la conduite d'activités en ligne est un domaine où les jeunes peuvent faire beaucoup de choses de manière réaliste